Externe DSB-Betreuung
Fachliche Einordnung und laufende Betreuung für Unternehmen, die Datenschutz nicht nebenbei verwalten wollen.
DSB-Bedarfscheck
Vier Antworten für eine bessere DSB-Anfrage
Mitarbeiterzahl, sensible Daten, Monitoring und interne Kapazität reichen für eine erste Richtung. Der Rückruf startet dadurch nicht bei null, sondern mit DSB-Bedarf, Kostenrahmen und nächstem Schritt.
Festpreis-Rahmen
Externer Datenschutzbeauftragter ab ca. 250 EUR/Monat
Für kleine Unternehmen nach kurzer Erstprüfung. Umfang, Datenarten, Website, Dienstleister und vorhandene Nachweise entscheiden über das passende Paket.
Was möchten Sie klären?
Kostenlose Ersteinschätzung
Keine Vertragsbindung im Erstkontakt
Konkreter nächster Schritt
Kostenlose Ersteinschätzung ohne Vertragsbindung. Werktags zwischen 10 und 16 Uhr melden wir uns in wenigen Minuten, sonst im nächsten Rückrufslot.
Exklusiver fachlicher Ausführungspartner
Fachliche Datenschutzbetreuung über Qualitybase GmbH
Datenschutz FAQ und Leadbase qualifizieren Anfragen regional vor. Die fachliche Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter, Datenschutz-Audit oder laufende Datenschutzberatung erfolgt über Qualitybase GmbH, den spezialisierten Partner für Datenschutz und Qualitätsmanagement.
Audits und Website-Checks
Datenschutz-Audits, Website-DSGVO-Checks und priorisierte Lückenlisten statt abstrakter Papierbewertung.
Schulungen und Nachweise
Mitarbeiterschulungen, Datenschutzmanagement und dokumentierbare Nachweise für Kundenfragen, Audits und interne Pflichten.
Konkrete Betreuung statt Datenschutz nebenbei
Externer Datenschutzbeauftragter für Konstanz: Basic, Classic oder Premium
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist kein Titel auf dem Papier. Es geht um Tool, Audit, Schulung, Website-Prüfung, Rückfragen und klare Zuständigkeit. Der Rückruf ordnet zuerst ein, ob Basic, Classic, Premium oder ein Audit passt.
Basic
Für Betriebe bis ca. 20 Beschäftigte
Festpreis im Erstgespräch
Anhand Größe, Datenarten, Website und vorhandenen Nachweisen.
Externe Datenschutzbeauftragten-Tätigkeit, Datenschutzmanagement im Tool, jährliches Remote-Audit, Mitarbeiterschulung und ein Website-DSGVO-Check pro Jahr. Für Betriebe, die eine fachliche Anlaufstelle brauchen, ohne intern jemanden aus dem Tagesgeschäft zu reißen.
- Externer Datenschutzbeauftragter (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO)
- Aktives Datenschutzmanagement im Datenschutz-Tool
- Jährliches Remote-Audit
- Mitarbeiterschulung 1x pro Jahr inkl. Test
- Website-DSGVO-Check 1x pro Jahr
- Update-Termine 4x pro Jahr
- 48-Stunden-Service auf Behörden- und Kundenanfragen
- Whistleblower-Service inklusive
Classic
Für Betriebe mit häufigeren Datenschutzthemen
Festpreis im Erstgespräch
Anhand Größe, Datenarten, Website und vorhandenen Nachweisen.
Für Unternehmen, bei denen Datenschutz öfter auf dem Tisch landet. Mehr Update-Termine, zwei Website-Prüfungen pro Jahr und engere Begleitung bei Kundenfragen, neuen Tools oder offenen Nachweisen.
- Alles aus Basic, plus:
- Website-DSGVO-Check 2x pro Jahr
- Update-Termine 6x pro Jahr
- Engere Begleitung bei Kundenfragen, neuen Tools, offenen Nachweisen
- Bearbeitung von Sonderthemen (KI-VO, NIS2-nah, ISO-Vorbereitung)
Premium
Für Konzernstrukturen, regulierte Branchen oder hohe Reaktionszeit
Festpreis im Erstgespräch
Auf Konzernstruktur und regulierte Branchen zugeschnitten.
Für Betriebe, bei denen Datenschutz, KI-Tools, NIS2-nahe Fragen, Website-Monitoring und schnelle Reaktion zusammenlaufen. Optional mit Whistleblower-Service und stärkerer Begleitung bei dringenden Themen.
- Alles aus Classic, plus:
- Laufendes Website-Monitoring auf DSGVO-Konformität
- 24-Stunden-Service und Notfall-Hotline
- Update-Termine nach Bedarf statt fester Quote
- ISO-Zertifizierungs-Begleitung optional (9001, 14001, 27001, 45001)
- KI-VO, NIS2 und DORA Beratung optional
Preisanker für kleine Unternehmen: laufende externe Datenschutzbetreuung startet nach Erstprüfung typischerweise ab ca. 250 EUR pro Monat. Realistisch wird der Betrag erst, wenn Größe, Datenarten, Standorte, Website, Dienstleister, vorhandene Nachweise und Reaktionsbedarf kurz eingeordnet sind.
Lernfall aus Baden-Württemberg
App-Fehlkonfiguration mit vielen Verantwortlichen
Auftragsverarbeitung, Datenpanne und Verantwortlichkeit
Öffentlich dokumentierte Datenschutzfälle zeigen, welche organisatorischen und technischen Lücken in der Praxis häufig relevant werden.
Nach einer Datenpanne bei einer Kita-App mussten betroffene Einrichtungen prüfen, ob personenbezogene Daten aus ihrem Verantwortungsbereich betroffen waren und ob eine Meldung erforderlich ist.
Der Fall ist gut geeignet, um Dienstleistersteuerung, Auftragsverarbeitung, Datenkategorien und Meldewege abzufragen.
Orientierung ohne Nebel
Erst verstehen, wo es im Betrieb klemmt
Datenschutzbeauftragten-Pflicht geklärt
Im Erstgespräch wird eingeordnet, ob eine laufende externe Betreuung naheliegt oder zuerst ein kompakter Audit-Schritt reicht.
Kostenrahmen vor Angebot
Größe, Datenarten, Dienstleister, Website und vorhandene Nachweise werden zuerst sortiert. Danach ist ein Paket sinnvoll vergleichbar.
Kunden-Nachweise vorbereitet
AV-Verträge, TOMs, Schulungen, Website-Prüfung und Zuständigkeit werden als typische B2B-Nachweise mitgedacht.
Basic, Classic oder Premium
Jede Anfrage wird einem greifbaren Betreuungspfad zugeordnet: externe Datenschutzbeauftragten-Tätigkeit, Audit, Schulung oder Umsetzungspaket.
Kosten und Pakete
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Unternehmen suchen nach einem externen Datenschutzbeauftragten meist mit zwei Fragen: Brauchen wir wirklich laufende DSB-Betreuung, und was kostet sie realistisch? Eine Preistabelle reicht dafür nicht. Erst muss klar sein, ob es um Benennung, laufende Betreuung, Audit, Website-Prüfung, KI-Tool-Nutzung oder Aufräumen alter Lücken geht. Sonst vergleicht man Monatsbeträge, obwohl der enthaltene Umfang nicht vergleichbar ist.
DSB-Pflicht und Bedarf
Mitarbeiterzahl, besondere Datenarten, systematische Überwachung, Kundenanforderungen und interne Fachkapazität entscheiden, ob ein externer Datenschutzbeauftragter naheliegt oder zuerst ein Audit reicht.
Basic
Laufende Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter, aktives Datenschutzmanagement, Zugang zum Datenschutz-Tool, jährliches Remote-Audit und ein Website-DSGVO-Check pro Jahr. Für Betriebe, die eine klare fachliche Zuständigkeit brauchen.
85 EUR im Monat?
Ein niedriger Monatsbetrag kann für sehr einfache Fälle reichen. Vergleichbar wird er aber erst, wenn klar ist, ob DSB-Benennung, Nachweise, Auskunftsersuchen, Datenpannen-Support, Schulung, Website-Prüfung, Audit und Reaktionszeit wirklich enthalten sind. Erst Umfang prüfen, dann Preis vergleichen.
Classic
Für Unternehmen mit mehr laufendem Abstimmungsbedarf. Zusätzlich zur Grundbetreuung wird die Website typischerweise häufiger geprüft, Sonderthemen werden enger begleitet und die Betreuung wird planbarer.
Premium
Für Betriebe, bei denen Datenschutz, Nachweise, Website-Monitoring, schnelle Reaktion und angrenzende Compliance-Themen zusammenlaufen. Je nach Bedarf auch mit Whistleblower-Software.
Interner DSB kostet ebenfalls
Interne Lösungen brauchen Ausbildung, Pflichtweiterbildung, Arbeitszeit, Vertretung und fachliche Routine. Externe Betreuung macht diese Kosten als Betriebsausgabe kalkulierbarer und entlastet die Person, bei der Datenschutz sonst nebenbei landet.
KI-Tools verändern den Aufwand
ChatGPT, Copilot, Bewerbertools oder Analyse-Software landen schnell im Alltag. Dann reicht die alte Datenschutzmappe nicht mehr. Toolliste, Datenarten, Freigaben und Schulung müssen mitgeprüft werden.
Enthaltene Mehrwerte
Was bei externer Betreuung nicht lose danebenlaufen sollte
Ein Datenschutzbeauftragter bringt wenig, wenn Audits, Schulungen, Website-Prüfung und Auskunftsersuchen daneben weiter improvisiert werden. Wert entsteht, wenn die Bausteine zusammenarbeiten.
Jährliches Audit
Ein wiederkehrender Blick auf Dokumentation, Prozesse, Website und Nachweise verhindert, dass Datenschutz nur beim nächsten Vorfall wieder auf den Tisch kommt.
Mitarbeiterschulung
Datenschutz-Schulungen mit Test und optionalem Zertifikat machen aus gutem Willen einen belegbaren Nachweis.
Vorlagen und Prozesse
Auskunftsersuchen, Löschanfragen und Datenpannen brauchen klare Wege. Im Ernstfall bleibt keine Zeit, erst Formulare zu suchen.
Sonderthemen und 48h-Service
Neue Tools, Kundenfragen, Beschäftigtendaten oder Tracking-Themen tauchen nicht nach Jahresplan auf. Dafür braucht es eine erreichbare fachliche Anlaufstelle.
KI, NIS2 und Informationssicherheit
KI-Tools, Kundenanforderungen und NIS2-nahe Sicherheitsfragen landen oft zuerst beim Datenschutz. Gute Betreuung trennt Pflicht, Risiko und sinnvolle Reihenfolge, bevor aus jeder Nachfrage ein internes Sonderprojekt wird.
Selbsteinschätzung
Kurze Checks, die den Rückruf vorbereiten
Die Fragen bereiten keine Prüfung vom Schreibtisch vor, sondern ein besseres Erstgespräch. Unklare Antworten sind erlaubt, weil sie zeigen, wo Zuständigkeiten, Nachweise oder Prozesse fehlen.
Geführter Einstieg
Welchen Check brauchen Sie?
Beantworten Sie drei kurze Fragen. Die Auswahl wird direkt in die Anfrage übernommen, ohne dass Sie am Anfang Kontaktdaten eingeben müssen.
| Check-Art | Dauer | Zielgruppe | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| DSB-Bedarfscheck | ca. 3 Minuten | Interessenten mit konkretem Prüfbedarf | Pflicht und Kostenrahmen |
| DSGVO-Basischeck | ca. 3 Minuten | Interessenten mit konkretem Prüfbedarf | Vier Antworten |
| ISO 27001 Mini-Check | ca. 3 Minuten | Interessenten mit konkretem Prüfbedarf | ISMS unter Last |
| HinSchG-Check | ca. 3 Minuten | Interessenten mit konkretem Prüfbedarf | Pflicht mit Fristen |
DSB-Bedarfscheck
Klärt Mitarbeiterzahl, sensible Daten, Monitoring, interne Ressourcen und ob externe Datenschutzbetreuung wirklich naheliegt.
Check startenDSGVO-Basischeck
Vier Antworten zeigen, ob Verzeichnis, AV-Verträge, TOMs, Schulungen, Website und Betroffenenrechte im Alltag tragen oder nur lose vorhanden sind.
Check startenISO 27001 Mini-Check
Prüft Assets, Risiken, Rechte, Backups, Lieferanten und Incidents, bevor aus IT-Sicherheit ein Dauerbrand wird.
Check startenHinSchG-Check
Prüft Meldestelle, Fristen, Vertraulichkeit, Dokumentation und Datenschutz, bevor der erste Hinweis eingeht.
Check startenWas daraus werden kann
Leistungen, die aus echten Lücken entstehen
externer Datenschutzbeauftragter
Für Unternehmen, die Datenschutz oder Compliance nicht mehr zwischen Tagesgeschäft, IT und Geschäftsführung hin- und herschieben wollen.
Datenschutz-Audit
Standortbestimmung, bevor Kunden Nachweise fordern, neue Tools eingeführt werden oder ein Vorfall die Reihenfolge diktiert.
Managementsysteme
Rollen, Dokumente, Maßnahmen und Audits so bündeln, dass Datenschutz, Informationssicherheit, Qualität und KI nicht nebeneinander verwalten.
Mitarbeiterschulungen
Schulungen, die typische Fehler im Arbeitsalltag adressieren: E-Mail, Tools, Kundendaten, Auskunft, Phishing und Meldewege.
Ablauf
Vom Durcheinander zur brauchbaren Anfrage
1. Thema wählen
Der Einstieg führt vom lokalen Bedarf direkt zum passenden Kurzcheck.
2. Antworten geben
Unklare Antworten sind kein Makel. Sie zeigen, wo im Betrieb niemand sicher greifen kann.
3. Einordnung erhalten
Die Auswertung benennt Reifegrad, Risiko und wahrscheinlich passende Leistung.
4. Anfrage übermitteln
Die Anfrage enthält fachlichen Kontext statt nur "bitte melden".
Einordnung
Häufige Fragen
Ist das eine verbindliche Prüfung?
Nein. Die Seite ist eine Selbsteinschätzung. Sie ersetzt kein Audit, aber sie macht sichtbar, ob ein Audit, Betreuung oder ein Umsetzungspaket sinnvoll ist.
Warum regional?
Viele Unternehmen suchen erst lokal, auch wenn die fachliche Arbeit nicht an der Stadtgrenze endet. Die regionale Seite macht den Einstieg greifbarer und hält die Bewertung trotzdem strukturiert.
Was passiert mit unklaren Antworten?
Unklarheit ist ein Nutzsignal. Wenn niemand sicher sagen kann, wer zuständig ist oder wo ein Nachweis liegt, ist das genau die Stelle, an der Arbeit wartet.
Welche Leistung passt danach?
Je nach Antworten kann das externer Datenschutzbeauftragter, ein Audit, ein Managementsystem, eine Schulung oder ein Spezialthema sein. Der Check hilft, nicht mit dem falschen Werkzeug anzufangen.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter für kleine Unternehmen?
Für kleine Unternehmen startet laufende externe Datenschutzbetreuung nach Erstprüfung typischerweise ab ca. 250 EUR pro Monat. Entscheidend bleiben Größe, Datenarten, Standorte, vorhandene Dokumentation, Tool-Landschaft und gewünschte Betreuungstiefe. Der DSB-Bedarfscheck hilft, vor einem Angebot zu klären, ob laufende Betreuung, Audit, Aufbauarbeit oder punktuelles Sparring gemeint ist.
Wann braucht ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Relevant sind nicht nur Mitarbeiterzahlen. Besondere Datenarten, systematische Überwachung, viele Betroffenenkontakte, Kundenanforderungen, Website-Tracking und interne Ressourcen können den Bedarf erhöhen. Deshalb prüft der Bedarfscheck Pflichtnähe und Entlastung zusammen.
Warum gibt es keinen pauschalen Preis?
Weil zwei Unternehmen mit gleicher Mitarbeiterzahl völlig unterschiedliche Datenschutzarbeit auslösen können. Gesundheitsdaten, Tracking, mehrere Standorte, viele Dienstleister oder fehlende Dokumentation verändern den Aufwand deutlich.
Reicht Datenschutz für 85 EUR im Monat?
Das kann in sehr einfachen Fällen passen. Entscheidend ist aber nicht die Monatsrate, sondern der enthaltene Umfang. Vor einem Vergleich sollten DSB-Benennung, Nachweise, Auskunftsersuchen, Datenpannen-Support, Schulung, Website-Prüfung, Audit, Reaktionszeit, Setup-Kosten und Mindestlaufzeit nebeneinandergelegt werden.
Welche Pakete gibt es bei externer Betreuung?
Qualitybase arbeitet mit Basic, Classic und Premium. Je nach Paket geht es um externe DSB-Tätigkeit, Datenschutzmanagement, Toolzugang, jährliches Audit, Website-Prüfung, Sonderthemen, Schulungen, schnelle Reaktion und bei erweitertem Bedarf auch Whistleblower-Software.
Ist ein externer Datenschutzbeauftragter günstiger als ein interner?
Das hängt vom Betrieb ab. Intern entstehen Kosten für Ausbildung, Pflichtweiterbildung, Arbeitszeit, Vertretung und fachliche Routine. Externe Betreuung macht den Aufwand meist kalkulierbarer, weil Leistung und Zuständigkeit klarer geschnitten sind.
Wie lange läuft die externe Datenschutzbetreuung?
Die öffentlich beschriebene Vertragslogik von Qualitybase sieht eine anfängliche Laufzeit von zwei Jahren vor. Danach wird die Betreuung mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten deutlich flexibler.
Was umfasst ein Datenschutz-Audit?
Ein Datenschutz-Audit prüft nicht nur einzelne Dokumente, sondern auch Verzeichnis, Auftragsverarbeiter, Website, Betroffenenrechte, Datenpannenprozess, Schulungen, technische Maßnahmen und Nachweisführung. Ziel ist eine priorisierte Lückenliste statt eines abstrakten Papierurteils.
Was kostet ein Datenschutz-Audit?
Das hängt vom Prüfrahmen ab. Kleine Unternehmen mit klarer Tool-Landschaft brauchen meist eine andere Prüfung als Betriebe mit mehreren Standorten, sensiblen Daten, vielen Dienstleistern oder alter Dokumentation. Deshalb wird zuerst eingegrenzt, welche Systeme, Prozesse und Nachweise wirklich geprüft werden müssen. Erst danach ist ein Kostenrahmen seriös, statt nur eine Zahl auf die Seite zu schreiben.
Kann ein Datenschutz-Audit ohne laufenden Vertrag sinnvoll sein?
Ja. Ein einmaliges Audit ist ein guter Einstieg, wenn erst geklärt werden muss, wo die größten Lücken liegen. Danach lässt sich entscheiden, ob laufende Betreuung, Schulung oder ein Umsetzungspaket sinnvoll ist.
Sind Mitarbeiterschulungen enthalten?
Bei den Datenschutz-Paketen gehören jährliche Schulungen zum Mehrwert. Sie können online oder vor Ort stattfinden und mit Test sowie optionalem Zertifikat dokumentiert werden. Schulungen können auch separat gebucht werden.
Was wird beim Website-DSGVO-Check geprüft?
Typische Prüfpunkte sind Datenschutzerklärung, Kontaktformulare, Tracking, Cookies, Einbindungen externer Dienste, Consent-Logik, Auftragsverarbeiter und technische Nachweise. Ein Cookie-Banner allein löst diese Themen nicht.
Warum sind Cookie-Banner allein nicht genug?
Ein Banner ist nur die sichtbare Oberfläche. Dahinter müssen Dienstleister, Rechtsgrundlagen, Einwilligungen, Datenflüsse, Skripte und Dokumentation zusammenpassen. Wenn die Website technisch anders lädt als beschrieben, bleibt das Risiko bestehen.
Was bedeutet KI-Compliance im Unternehmen?
KI-Compliance beginnt mit der Frage, welche Tools genutzt werden, welche Daten hineingehen, wer freigibt und wie Mitarbeitende geschult werden. Erst die Werkbank sortieren, dann Regeln schreiben. Datenschutz, Informationssicherheit, interne Richtlinien und AI-Act-Pflichten müssen zusammen betrachtet werden.
Anfrage
Ersteinschätzung für Konstanz anstoßen
Name, Firma, Telefon und kurzer Anlass reichen, damit der Rückruf nicht bei null beginnt. Wir ordnen ein, ob DSB-Betreuung, Audit oder ein kleinerer Schritt sinnvoll ist.
Thema und Dringlichkeit sind klarer
Rückruf mit fachlichem Kontext
Kein pauschales Paket ohne Lagebild